El Reto
Háblenos de usted y de la naturaleza de su trabajo
Soy Gustavo Gómez y soy responsable del desarrollo editorial y el marketing de Formando Corazones, programa integral de educación sexual y en relaciones interpersonales.
Mi trabajo consiste principalmente en desarrollar, actualizar y supervisar los aspectos editoriales de los diversos libros que conforman el programa. Actualmente ofrecemos 14 libros adaptados a cada etapa educativa (desde preescolar y primaria hasta secundaria y bachillerato), además de una guía específica para padres.
El proyecto comenzó originalmente con libros impresos, pero con el tiempo, reconocimos la necesidad de ofrecer también una alternativa digital. Gracias a Kotobee, hemos podido poner a disposición los libros de Formando Corazones a escuelas que están haciendo la transición al aprendizaje digital y a familias que han optado por la educación en casa como parte de su enfoque educativo.
¿A qué retos se enfrentaba antes de utilizar Kotobee?
Uno de nuestros mayores desafíos fue el tiempo necesario para actualizar los libros impresos. Cada año realizamos revisiones, correcciones y ajustes de contenido; sin embargo, dado que los libros están en formato impreso, este proceso requiere preparar archivos especiales para la impresión, realizar pruebas, revisar materiales, esperar los tiempos de producción, coordinar las entregas, almacenar copias, gestionar el inventario y distribuir los libros a las escuelas.
Todo este proceso aumentaba considerablemente el tiempo y los costos necesarios para mantener el programa actualizado.
Otro desafío fue nuestra total dependencia del inventario físico. Si surgía una actualización después de la impresión de los libros, no podíamos implementarla de inmediato; teníamos que esperar hasta la siguiente edición o el ciclo de producción del año siguiente.
Para un programa educativo centrado en la educación emocional y relacional, mantener un contenido relevante y actualizado es fundamental. Con la impresión tradicional, era demasiado difícil mantener nuestro contenido tan fresco y actualizado como se requiere.
“Gracias a Kotobee, hemos podido distribuir libros de Formando Corazones a escuelas que están haciendo la transición al aprendizaje digital y a familias que han elegido la educación en el hogar como parte de su enfoque educativo.”
La Solución
¿Qué posibles soluciones exploró que no funcionaron?
En un principio, consideramos enviar los libros en formato PDF como solución digital. Sin embargo, pronto nos dimos cuenta de que no era la mejor opción.
Si bien los PDF podían ayudar a resolver algunos problemas de distribución, no se ajustaban a la naturaleza de nuestro programa. Nuestros libros dependen en gran medida de la interacción a través de ejercicios, actividades, videos, enlaces y recursos complementarios que enriquecen la experiencia de aprendizaje.
Un archivo digital estático simplemente no era suficiente. Necesitábamos una solución que preservara la estructura de los libros y, al mismo tiempo, aprovechara todo el potencial del aprendizaje digital.
¿Cómo supiste de Kotobee?
Descubrí Kotobee mientras investigaba diferentes alternativas para crear y distribuir ebooks interactivos en línea.
Buscábamos una solución que no se limitara a mostrar contenido en una pantalla, sino que nos permitiera enriquecer nuestros ebooks con elementos interactivos, actualizarlos fácilmente y ofrecer una experiencia de aprendizaje más completa para escuelas, estudiantes y familias.
¿Qué le llevó a elegir Kotobee?
Nuestros libros no son solo materiales diseñados para la lectura pasiva; siempre se han concebido para ser altamente participativos. Incluyen ejercicios, tareas, actividades de reflexión, enlaces externos y actividades complementarias. Por ello, una versión digital básica no era suficiente. Necesitábamos una plataforma que conservara la esencia del programa a la vez que lo hiciera más dinámico e interactivo, y eso es lo que hemos encontrado en Kotobee.
También ha sido fundamental poder vender los libros individualmente y ofrecer acceso por por períodos determinados o periodos académicos. Esto ofrece a las escuelas mayor flexibilidad en la distribución de los materiales a sus estudiantes a lo largo del año académico.
Otra característica valiosa ha sido la posibilidad de dar seguimiento al progreso de los estudiantes mientras trabajan con los libros. Esta información ayuda a los docentes a comprender mejor cómo interactúan los estudiantes con el material y los apoya durante todo el proceso de aprendizaje.
En cuanto al contenido, Kotobee abrió nuevas posibilidades educativas al permitirnos integrar elementos multimedia (como video, audio, cuestionarios interactivos, animaciones, widgets y actividades emergentes). Esto permitió concebir los libros no solo como versiones digitales del material impreso, sino como experiencias educativas más enriquecedoras que fomentan la participación activa.
Finalmente, dado que ya habíamos desarrollado versiones en PDF de nuestros libros impresos, poder importarlos directamente a Kotobee hizo que la transición a los ebooks interactivos fuera mucho más sencilla. En lugar de empezar de cero, pudimos aprovechar el trabajo que ya habíamos realizado a lo largo de los años.
¿Hay algún aspecto específico de su libro electrónico del que esté especialmente orgulloso?
Ante todo, me enorgullece que hayamos conservado la esencia de Formando Corazones, al tiempo que hemos incorporado con éxito la tecnología educativa moderna para que nuestro programa educativo sea más accesible, interactivo y útil para los estudiantes.
Nuestra misión nunca ha sido simplemente ofrecer información. Queremos que nuestro contenido conecte de verdad con la vida de niños y adolescentes, y les ayude a reflexionar, comprenderse a sí mismos y tomar decisiones informadas. Kotobee nos permitió honrar ese propósito fundamental, ofreciendo una experiencia moderna y atractiva, adaptada a la forma en que aprenden los estudiantes de hoy.
“Kotobee abrió un abanico de posibilidades educativas totalmente nuevas al permitirnos integrar elementos multimedia (como vídeo, audio, cuestionarios interactivos, animaciones, widgets y actividades emergentes).”
Los Resultados
¿Qué parámetros utiliza para medir el éxito de sus decisiones? ¿Ha afectado Kotobee a estos parámetros de alguna manera?
Analizamos el éxito desde diferentes perspectivas. En primer lugar, es fundamental que las escuelas y las familias puedan acceder a los materiales fácilmente y sin obstáculos innecesarios, y Kotobee ha simplificado enormemente este proceso.
También damos gran importancia a mantener nuestro contenido actualizado. En nuestro campo, abordamos temas que cambian rápidamente, por lo que poder actualizar nuestros libros al instante, en lugar de esperar a las impresiones anuales, ha supuesto un cambio radical. Kotobee ha agilizado este proceso, permitiéndonos actualizar los recursos siempre que sea necesario sin tener que esperar a una nueva edición impresa.
La participación de los estudiantes es otro aspecto clave. No queremos que los estudiantes se limiten a leer el material; queremos que reflexionen, respondan e interactúen activamente con él. Las funciones interactivas de Kotobee nos han ayudado a crear una experiencia de aprendizaje más dinámica que apoya mejor estos objetivos.
Por último, analizamos la eficiencia con la que podemos ofrecer el programa. Al reducir nuestra dependencia de la impresión, el inventario físico y la distribución tradicional, hemos podido ofrecer los materiales de forma más flexible tanto a las escuelas como a las familias que optan por la educación en casa.
El Futuro
¿Cuáles son sus planes para el futuro?
Planeamos seguir mejorando nuestros ebooks y aprovechar al máximo las herramientas disponibles en Kotobee. Queremos que nuestro contenido sea más interactivo, intuitivo y útil para estudiantes, docentes y padres. También esperamos incorporar más recursos multimedia, actividades guiadas y herramientas de seguimiento del progreso para apoyar mejor el proceso de aprendizaje.
En definitiva, nuestro objetivo no es reemplazar la esencia del programa, sino fortalecerla. Queremos llegar a más escuelas y familias que buscan un enfoque estructurado y profundamente humano para la educación emocional y sexual. Al mismo tiempo, queremos mantenernos fieles a nuestro propósito original, utilizando la tecnología moderna para servir mejor a nuestra comunidad educativa.
